Emeld új szintre a
projektek kezelését QlickCRM-el!

Minden projekt egy helyen, státuszokkal, határidőkkel és felelősökkel

Nehezen látod át, hogy pontosan milyen projekteken is dolgoztok, illetve azok státuszát? Kezdd el használni a QlickCRM projektmenedzsment funkcióját és tedd átláthatóbbá a projekteket! Egyetlen listában láthatod, hogy mi hol tart, kik a felelősök vagy éppen mi is a határidő.

Kövesd nyomon projektjeid előrehaladását egyedi státuszokkal

A tetszőlegesen létrehozott egyedi státuszok segítenek abban, hogy mindig tudd, hol tart egy projekt. Legyen szó a projekt elindításáról vagy folyamatban lévő feladatokról, a státuszok mindig pontos képet adnak a projekt előrehaladásáról, így könnyedén irányíthatod a munkafolyamatokat.

Projekthez kapcsolódó dokumentumok kezelése

A projektekhez korlátlan számú dokumentumot és fájlt csatolhatsz. Legyen szó tervekről, jelentésekről, prezentációkról, képekről vagy egyéb fájlokról, a csapattagok könnyedén hozzáférhetnek minden fontos anyaghoz.

Hozz létre feladatokat és rendeld hozzá a felelősöket egyszerűen

A projekt adatlapján könnyedén létrehozhatsz korlátlan számú feladatot, és azonnal hozzárendelheted azokat a megfelelő kollégákhoz. Nyomon követheted a feladatok státuszát, határidejét, így mindig pontosan látod, melyik feladat van még folyamatban, és melyik készült már el.

Szabd testre projektjeidet a saját igényeid szerint létrehozott egyedi mezőkkel

Amikor egy projektet létrehozol, lehetőséged van egyedi mezőket hozzáadni. Például, ha egy projektnél fontos a költségkeret nyilvántartása, külön mezőt adhatsz hozzá a költségek rögzítésére. Ha egy projekthez specifikus követelmények kapcsolódnak, létrehozhatsz egy "Ügyfélspecifikus elvárások" mezőt, ahova bármilyen ezzel kapcsolatos információt beírhatsz.

Az egyedi mezőknek köszönhetően pontosan azokat az információkat tárolhatod a projektek adatlapján, amelyek a vállalkozásod számára relevánsak. Ráadásul ezek alapján később könnyedén szűrheted és rendszerezheted a projektjeidet, így mindig gyorsan megtalálhatod a számodra legfontosabb adatokat.

Levelezz közvetlenül a projekt adatlapjáról!

A QlickCRM-ben a projekt adatlapról küldhetsz e-maileket az érintett partnereknek, beszállítóknak. Nemcsak az általad küldött e-mailek, hanem a válaszok is automatikusan hozzászólásként kerülnek rögzítésre az adatlapon, időrendben. Ez azt jelenti, hogy a projekthez kapcsolódó dokumentumok, feladatok és e-mailek mind egy helyen elérhetők, így nem kell többé különböző rendszerek között keresgélned a szükséges információkat.

Projekt sablonokkal időt is spórolhatsz

Ha gyakran dolgozol hasonló projekteken, a projekt sablonok rengeteg időt takarítanak meg. Például, ha rendszeresen indítasz marketing kampányokat, előre létrehozhatod a szükséges feladatokat és felelősségi köröket egy sablonban. Egy új kampány indításakor csak ki kell választanod a megfelelő sablont, és a rendszer automatikusan hozzáadja az olyan feladatokat, mint a "Kreatív anyagok elkészítése" vagy "Kampány összeállítása". Ellenőrző listákat is könnyedén hozzárendelhetsz a feladatokhoz. Például, egy termékfejlesztési projektnél a feladatokhoz csatolt listán az összes szükséges lépés megjelenik, mint az „Anyagbeszerzés", „Gyártás előkészítése" vagy „Minőségellenőrzés". Így minden résztvevő pontosan tudja, milyen feladatokat kell elvégezni, és semmi sem marad ki a folyamatból.