Jogosultságkezelés: te döntöd el,
ki mit láthat és mit csinálhat
A QlickCRM-ben pontosan meghatározhatod, hogy egy-egy felhasználó milyen adatokhoz férhet hozzá, és milyen műveleteket végezhet a rendszerben. Legyen szó néhány fős csapatról vagy nagyobb szervezetről, a jogosultságkezelés rugalmasan igazodik a céged működéséhez.
Két szintű hozzáférés: adminisztrátor és felhasználó
Az adminisztrátorok minden funkcióhoz és beállításhoz hozzáférnek, míg a felhasználók csak azokhoz, amiket kifejezetten engedélyezel számukra. Így biztosíthatod, hogy mindenki csak a saját feladatköréhez kapcsolódó információkat lássa és kezelje.
Részletes felhasználói jogosultságok
Felhasználónként állíthatod be, hogy ki mit láthat és módosíthat. Például:
- hozzáférhet-e a teljes adatlaplistához, vagy csak a sajátjaihoz,
- módosíthat-e státuszt, határidőt, kategóriát,
- kezelhet-e felelősöket,
- elérheti-e a riportokat,
- importálhat, exportálhat, archiválhat vagy törölhet-e adatokat.
Minden beállítás külön-külön, a szerepkörhöz igazítható.
Felhasználói csoportok: szabályozás egyszerűbben
Létrehozhatsz külön csoportokat például értékesítőknek, ügyfélszolgálatnak vagy pénzügynek, és egyetlen beállítással szabályozhatod, mit láthatnak és mit kezelhetnek. A csoportok elsősorban a rendszerfunkciókhoz való hozzáférést szabályozzák.
Jogosultságok kategóriák szerint
A QlickCRM lehetőséget ad arra is, hogy a modulokon belül még finomabban szabályozd a hozzáférést. Például egy felhasználó láthatja a „Projektek” modult, de csak egy adott kategórián belül tekintheti meg vagy szerkesztheti az adatokat. Ez különösen hasznos, ha több csapat dolgozik ugyanazon modulban, de eltérő feladatkörökkel.
Átláthatóság és biztonság egyben
A részletes jogosultságkezelés segít abban, hogy mindenki pontosan azt lássa, amire szüksége van – sem többet, sem kevesebbet. Ez nemcsak az adatbiztonságot erősíti, hanem a csapatmunkát is támogatja: kevesebb a félreértés, gyorsabb a reakcióidő, és gördülékenyebben halad a napi munka.
Nézd meg, mit mondanak ügyfeleink a QlickCRM-ről!
Ki tudná jobban bemutatni a QlickCRM előnyeit, mint azok, akik nap mint nap használják.