Ismerős a helyzet: reggel mindenki tudja, mi a dolga, de már délre valaki megkérdezi, hogy „megcsináltad azt a dolgot?" Senki sem emlékszik, miben állapodtatok meg legutóbb, a feladatok e-mailekben és chat-üzenetekben szóródnak szét, a határidőket pedig mindenki kicsit másképp értelmezi. Ez nem a kollégákon múlik: rendszer nélkül egy 5-10 fős csapatnál is már összeomlanak a folyamatok.
Az ügyfélmenedzser munkája elsőre egyszerűnek tűnik: tartsd a kapcsolatot az ügyfelekkel, és ne hagyd, hogy elmenjenek. A valóság azonban ennél jóval összetettebb. Egy tapasztalt ügyfélmenedzser egyszerre értékesítő, problémamegoldó, stratéga és bizalmi személy. Ő az, aki tudja, mikor elégedett egy ügyfél, és mikor lehet számítani egy lemorzsolódásra, még mielőtt az ügyfél maga kimondaná.
Ha most indítottál vállalkozást, vagy már évek óta vezetsz céget, ezek a vállalkozás tippek valószínűleg nem lesznek mind újak számodra, de legalább néhány olyan akad köztük, amelyre ráismersz a saját helyzetedre. A KSH adatai szerint a 2007-ben alapított KKV-knak átlagosan csupán 38%-a létezett még öt évvel később. Ez nem azt jelenti, hogy a vállalkozás eleve reménytelen, hanem azt, hogy a fennmaradás és a növekedés tudatos döntések sorozatán múlik.
Ha valaha hallottad ezt a szót egy megbeszélésen és nem merted megkérdezni, hogy pontosan mit jelent, ez a cikk neked szól. Mi az a lead? A lead egy potenciális ügyfél, aki valamilyen formában jelezte, hogy érdekli a terméked vagy a szolgáltatásod. Lehet, hogy kitöltött egy kapcsolatfelvételi űrlapot, letöltött egy anyagot, vagy egyszerűen felhívott árajánlatért. A lényeg: megtette az első lépést.
Ha egy vállalkozás egyetlen területet sem engedhet magának elhanyagolni, az az ügyfélkommunikáció. Nem azért, mert ez egy divatos kifejezés a marketingszótárakban, hanem mert a Salesforce State of the Connected Customer felmérése szerint az ügyfelek 80%-a ma már ugyanolyan fontosnak tartja azt, ahogyan egy cég kommunikál velük, mint magát a terméket vagy a szolgáltatást. Ez nem csekélység: azt jelenti, hogy az ügyfélkommunikáció minősége közvetlenül befolyásolja, hogy valaki vásárol-e, visszatér-e, és ajánl-e tovább.
Minden vállalkozás növekedésének alapja az ügyfélszerzés, mégis kevés olyan terület van, ahol ennyi pénz és energia megy el, sokszor hatástalanul. Nem azért, mert a lehetőségek hiányoznak, hanem mert a legtöbb cég nem tudja pontosan, melyik csatorna hozza ténylegesen a legjobb eredményt.
Egy vállalkozást elindítani nem különösebben nehéz. Egy sikeres vállalkozást létrehozni már más helyzet: fenntartani, bővíteni, fejleszteni majd tartósan nyereségessé tenni az igazán nehéz feladat. Magyarországon a KKV-k adják a foglalkoztatottak 74 százalékának munkalehetőségét, és a bruttó hozzáadott érték 59 százalékát állítják elő, miközben a KSH adatai szerint a társas vállalkozások körülbelül 7-8 százaléka valamilyen megszűnési eljárás alatt áll egy adott pillanatban. A CB Insights globális elemzése szerint az induló vállalkozások 43%-a azért bukik el, mert nem talál valódi piaci igényt a terméke vagy szolgáltatása mögött, további 29%-uk pedig a pénzügyi kontroll hiányán vérzik el. Ez nem balszerencse, hanem kiszámítható minta.
Az onboarding folyamat, vagyis az ügyfél-beléptetés, az a strukturált lépéssorozat, amelynek során egy újonnan megszerzett ügyfelet bevezetsz a szolgáltatásodba, megismerteted vele a működési rendet, és elvezeted addig a pontig, ahol már valóban értéket kap tőled. Magyarul talán a legjobb szó rá az ügyfél-beillesztés: nem csupán adminisztratív beléptetés, hanem aktív, szándékos folyamat, amelynek célja, hogy az ügyfél mielőbb otthon érezze magát a kapcsolatban.
Az ajánlatadás az az értékesítési lépés, amelynek során a szolgáltató vagy szállító írásban rögzíti az ügyfél számára kínált megoldást, annak feltételeit és árát. Jól felépített ajánlatadási folyamat nélkül a legjobb termék és a legerősebb ügyfélkapcsolat is elveszhet ott, ahol az üzlet már majdnem megvolt.
Ha a terméked jó, az ügyfeleid elégedettek, mégis stagnál az árbevétel, az értékesítési csatornáid összetétele legalább annyira hibás lehet, mint bármi más. A csatorna, amelyen keresztül eléred a vásárlókat, meghatározza a haszonkulcsodat, a növekedési ütemet, és azt is, hogy mekkora kontrollt tartasz a saját vállalkozásod felett. Mégis a legtöbb KKV-vezető ezt a döntést ösztönösen hozza meg, nem tudatosan. Ez a cikk azt járja körül, milyen értékesítési csatornák léteznek, melyiknek mik az igazi profitabilitási következményei, hogyan mérlegeld az összetételüket, és mikor érdemes egyszerre többet futtatni.
